Chuyển trường khi du học Mỹ không phải là điều bất thường, nhưng để đảm bảo đúng quy định và giữ vững tình trạng visa, bạn cần hiểu rõ quy trình và thời điểm phù hợp để thực hiện.
Trường hợp bạn đang ở Việt Nam hoặc mới đến Mỹ
Nếu bạn đang trong quá trình xin visa hoặc mới nhận visa F-1 nhưng có ý định chuyển sang trường khác, hãy cân nhắc thật kỹ. Thời điểm này không phải là lúc thích hợp để chuyển trường, bởi nếu bạn thay đổi kế hoạch học tập quá sớm, điều đó có thể khiến visa bị mất giá trị, ảnh hưởng đến tình trạng nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Mỹ.
➡️ Lời khuyên:
Bạn nên nhập học và hoàn thành ít nhất kỳ học đầu tiên tại trường ban đầu, sau đó mới tiến hành thủ tục chuyển trường để đảm bảo không vi phạm các điều kiện ban đầu của visa F-1.
Trường hợp bạn đã nhập học và đang trong quá trình học
Đây là thời điểm phù hợp nhất để bạn xem xét việc chuyển trường nếu cảm thấy chương trình học hoặc môi trường hiện tại không còn phù hợp. Quy trình chuyển trường lúc này gồm 4 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thư chấp nhận học từ trường mới (thư mời học hoặc I-20).
- Mã SEVIS của trường mới.
- Thông tin liên lạc của DSO (Designated School Official) tại cả hai trường.
Cố vấn sinh viên tại trường hiện tại sẽ hỗ trợ bạn liên hệ với DSO tại trường mới để thống nhất ngày chuyển SEVIS.
Bước 2: Hoàn tất thủ tục chuyển SEVIS
Bạn sẽ cần điền mẫu đơn chuyển trường trực tuyến theo hướng dẫn của bộ phận sinh viên quốc tế tại trường hiện tại.
Chỉ thực hiện bước này khi bạn đã được trường mới chấp nhận và giải quyết xong các ràng buộc hiện tại (ví dụ: trợ cấp, tín chỉ, công việc làm thêm,...).
Bước 3: Xác nhận SEVIS đã chuyển thành công
Sau khoảng 10 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông báo từ hệ thống SEVIS về việc chuyển trường thành công. Đừng quên:
- Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn lại với trường cũ (học phí, hoàn phí nếu có...).
- Giữ tình trạng immigration ở trạng thái tốt (good standing) đến thời điểm chuyển.
Bước 4: Liên hệ trường mới để nhận I-20 mới
Ngay sau khi nhận được email xác nhận SEVIS đã được chuyển, hãy:
- Liên hệ với DSO tại trường mới.
- Đăng ký lớp học chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu chương trình học.
Những lưu ý quan trọng khi chuyển trường tại Mỹ
✅ Luôn xác định rõ lý do chuyển trường: Việc thay đổi cần xuất phát từ mong muốn học tập rõ ràng, không nên làm theo cảm xúc hoặc vì những lý do nhất thời.
✅ Chỉ chuyển khi đã được trường mới chấp nhận: Không nên xin nghỉ học tại trường cũ trước khi có thư mời hoặc I-20 từ trường mới.
✅ Không cần đóng lại phí SEVIS ($350): Nếu chuyển đúng cách và giữ nguyên mã SEVIS, bạn không cần nộp lại phí.
✅ Visa F-1 vẫn có thể tiếp tục sử dụng: Dù visa có in tên trường cũ, nếu còn hạn và bạn chuyển đúng quy trình, vẫn có thể dùng để nhập cảnh.
✅ Tiếp tục được làm việc trong khuôn viên trường: Miễn là bạn duy trì tình trạng SEVIS hợp lệ, bạn vẫn có thể tiếp tục công việc cho đến khi chuyển hoàn tất.
📌 Tóm lại: Nếu bạn đang cân nhắc chuyển trường, hãy đảm bảo bạn đã học xong ít nhất một học kỳ, nắm vững quy trình SEVIS, và liên hệ chặt chẽ với DSO tại cả hai trường. Việc chuẩn bị kỹ và thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn duy trì tình trạng visa hợp pháp mà còn tránh được những rắc rối không đáng có trong hành trình du học.
