Khi tham gia bất kỳ chương trình định cư, xin visa hoặc chuyển diện tại Hoa Kỳ, bạn sẽ phải trải qua một giai đoạn gọi là cuộc hẹn sinh trắc học USCIS. Đây là bước không thể thiếu để chính phủ Mỹ xác minh danh tính và kiểm tra lý lịch hình sự của người nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, những điều cần chuẩn bị, các lưu ý quan trọng, và cách xử lý nếu bạn cần đổi lịch hẹn sinh trắc học USCIS.

1. Cuộc Hẹn Sinh Trắc Học USCIS Là Gì?

Sinh trắc học (Biometrics) là việc thu thập các thông tin cá nhân có thể xác minh danh tính sinh học như dấu vân tay, hình ảnh khuôn mặt, và chữ ký điện tử. USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ) sử dụng dữ liệu này để:

• Xác minh danh tính của bạn

• Kiểm tra lý lịch hình sự tại Mỹ và quốc tế

• Đảm bảo bạn không vi phạm an ninh quốc gia

• Đối chiếu với các cơ sở dữ liệu tội phạm, hồ sơ nhập cảnh, và các lệnh trục xuất 

2. Khi Nào Bạn Phải Tham Gia Cuộc Hẹn Sinh Trắc Học?

Hầu hết người nộp đơn cho các diện sau đây đều phải thực hiện sinh trắc học:

• Xin visa định cư (IR, F, EB-5…)

• Xin thẻ xanh (green card)

• Xin chuyển diện (adjustment of status)

• Xin quốc tịch Hoa Kỳ

• Gia hạn hoặc thay thế giấy tờ di trú

Bạn sẽ nhận được thư hẹn sinh trắc học (Biometrics Appointment Notice – Form I-797C) từ USCIS sau khi nộp hồ sơ và được chấp thuận xử lý ban đầu.

3. Địa Điểm Và Cách Thức Thực Hiện Sinh Trắc Học

Trường hợp đang ở Hoa Kỳ:

Bạn sẽ được yêu cầu đến Trung tâm Hỗ trợ Người nộp đơn (ASC) gần nơi cư trú. Địa chỉ cụ thể sẽ ghi rõ trên thư hẹn.

Trường hợp đang ở ngoài Hoa Kỳ:

Sinh trắc học sẽ được thực hiện tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ, thường kết hợp cùng ngày phỏng vấn.

4. Cần Chuẩn Bị Những Gì Trước Buổi Hẹn Sinh Trắc Học?

📌 Giấy tờ cần mang theo:

• Thư hẹn sinh trắc học gốc từ USCIS (Form I-797C)

• Giấy tờ tùy thân có ảnh và còn hạn sử dụng, ví dụ:

  • Hộ chiếu

  • Thẻ xanh (nếu có)

  • Giấy phép lái xe

• Các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu rõ trong thư hẹn)

🚫 Những gì KHÔNG được mang theo:

• Vũ khí (bao gồm dao gấp)

• Thiết bị ghi âm, ghi hình hoặc điện thoại di động (nếu có quy định tại trung tâm)

• Đồ ăn, nước uống

• Máy tính bảng, laptop

👕 Trang phục:

• Ăn mặc lịch sự, gọn gàng

• Tránh đội mũ, đeo kính râm hoặc bất kỳ phụ kiện nào che mặt (trừ lý do tôn giáo)

5. Quy Trình Diễn Ra Tại Buổi Hẹn Sinh Trắc Học

Buổi hẹn thường diễn ra nhanh chóng, khoảng 15–20 phút, và không có phỏng vấn.

Các bước bao gồm:

1. Check-in bằng thư mời và giấy tờ tùy thân

2. Chụp ảnh khuôn mặt bằng máy ảnh chuyên dụng

3. Lấy dấu vân tay của 10 ngón tay bằng máy scan kỹ thuật số

4. Ký tên điện tử xác nhận rằng tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác

Lưu ý: Nếu bạn dưới 14 tuổi, có thể không phải ký tên, nhưng vẫn phải tham dự nếu được yêu cầu.

6. Ai Cần Tham Dự?

Chỉ người nộp đơn chính mới phải tham gia buổi hẹn sinh trắc học. Người bảo lãnh (như vợ/chồng, cha mẹ, anh chị em) không cần tham dự, nhưng có thể đi cùng để hỗ trợ về ngôn ngữ hoặc hướng dẫn.

7. Hướng Dẫn Đổi Lịch Sinh Trắc Học USCIS

Nếu bạn không thể đến đúng ngày hẹn, bắt buộc phải gửi yêu cầu đổi lịch trước ngày hẹn. Nếu bỏ lỡ mà không thông báo, USCIS có thể coi là bạn từ bỏ hồ sơ.

✔️ Cách đổi lịch đúng quy định:

• Đăng nhập tài khoản myUSCIS.gov và gửi yêu cầu đổi lịch

• Gọi đến USCIS Contact Center: https://www.uscis.gov/contactcenter

• Luật sư của bạn (nếu có) có thể thay mặt bạn gửi yêu cầu (nếu đã nộp mẫu G-28)

❌ USCIS KHÔNG chấp nhận yêu cầu:

• Gửi qua thư tay

• Nộp tại văn phòng USCIS

• Gửi email không chính thức hoặc bên thứ ba không được ủy quyền

📄 Một số lý do USCIS có thể chấp thuận đổi lịch:

• Ốm đau hoặc cần điều trị y tế khẩn cấp

• Trùng lịch thi, lễ cưới, tang lễ, lễ tốt nghiệp

• Lý do giao thông, thiên tai

• Nhận thư hẹn quá trễ không thể sắp xếp kịp

📉 Nếu không thông báo?

• USCIS có thể từ chối hồ sơ

• Ngày ưu tiên trong hồ sơ sẽ không được giữ lại

• Bạn có thể phải nộp lại từ đầu

Tuy nhiên, nếu bạn có lý do hợp lý sau khi bỏ lỡ, USCIS có thể xem xét lại, đặc biệt nếu:

• Hồ sơ chưa bị từ chối

• Gửi yêu cầu giải trình sớm kèm tài liệu chứng minh

8. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Sinh trắc học có làm một lần hay nhiều lần?
→ Thông thường, bạn chỉ làm một lần cho mỗi hồ sơ, nhưng có thể phải làm lại nếu hồ sơ bị kéo dài quá 15 tháng hoặc do yêu cầu bổ sung từ USCIS.

Sinh trắc học có cần phỏng vấn không?
→ Không. Đây là buổi thu thập dữ liệu, không liên quan đến phỏng vấn xét duyệt hồ sơ.

Sinh trắc học bị từ chối có ảnh hưởng gì?
→ Có. Nếu bạn không cung cấp sinh trắc học hoặc vi phạm trong quá trình này, hồ sơ có thể bị đình chỉ hoặc từ chối.

9. Kết Luận

Cuộc hẹn sinh trắc học USCIS tuy chỉ là một bước nhỏ trong toàn bộ hành trình xin visa hoặc thẻ xanh Mỹ, nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác minh danh tính và kiểm tra an ninh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đến đúng giờ và tuân thủ mọi hướng dẫn sẽ giúp bạn:

• Tăng khả năng hồ sơ được xử lý nhanh chóng

• Tránh các rủi ro bị từ chối vì lỗi kỹ thuật hoặc vi phạm

• Giữ quyền lợi về lịch ưu tiên (priority date) nếu có

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ và chưa rõ quy trình sinh trắc học hoặc cần tư vấn về việc đổi lịch, hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia tư vấn di trú để được hướng dẫn cụ thể và chính xác.